海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或 标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。
 
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。
 
什么是海牙认证
 

海牙认证的情况:

 
当您要认证的文书要用到俄罗斯,土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国、阿根廷、西班牙等海牙成员国时,国内外的有些文件(如营业执照、生产许可证、授权书、公司注册资料、结婚证等文件)需要携带出国外使用时,就需要办理海牙认证。
 
海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。中国大陆暂不是海牙成员国而中国香港是海牙公约成员,所以需要做海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。
 
认证时间:正常情况下,使馆认证网可在3-5个工作日内帮您完成海牙认证。
 

香港高等法院加签

 
经由香港国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention) 成员的国家或地区使用。
 

香港以外海牙成员国高院加签

 
香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签,如您相关文件的认证,不方便提供原件或面签,我们可以帮您在香港以外的海牙成员国完成认证。其效果都是一样。
 

外国公署或领事馆验证

 
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,在国际公证人签署及盖章后,一般须经有关国家或地区的驻香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。
 

海牙认证办理流程:

 
将所需认证的文件寄送给我们,认证前最好出示扫描件给我们,并告知使用的国家和用途,由我司香港国际公证人审核是否可以出具。认证完毕,将认证文件寄送给客户。
 

海牙认证文件范围:

 
营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、公司注册资料、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、出生证明、学历证书、结婚证、无犯罪记录等。