在跨境交易、商务、移民等涉港业务中,经常需要客户提供香港律师公证、中国委托公证人公证、海牙认证以及国际公证等文件,各种称呼让大家直呼搞不懂。本文中,使馆认证网整理了相关的资料,希望帮您更全面地了解香港公证制度。
 
香港律师公证文件说明
 

香港律师公证

 
香港公证人都是在香港执业至少7年以上的并且通过公证人考试的律师担任,公证人名册备案于香港高等法院(所以,有时候也称为“香港律师公证”)。
 
截止2018年6月,香港共有372名公证人。公证人在履行公证服务时,是受《法律执业者条例》(香港法例第159章)有关公证人的特定条文所规管。
 
香港公证人的工作主要包括:拟备、签立及核证送往海外使用的法律文件(但源于香港特区而在中国内地使用的文件则除外)。
 
一般而言,公证人提供的服务包括(但并不只限于):
 
  • (1)拟备海外使用的授权书及见证其签署;
  • (2)核证身份;
  • (3)见证海外土地或物业买卖文件的签署;
  • (4)认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料;
  • (5)认证公司、商业及业务文件;
  • (6)拟备海事报告;
  • (7)为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。
 

进行公证的操作流程

 
如公证文件需要拿到其他国家使用,则需要按照以下流程操作:
 
  • (1)拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。
  • (2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证。
  • (3)如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
 
如文件需要拿到中国大陆使用,则需要按照以下流程操作:
 
香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证后的文书必须经过指定部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。
 
【最高人民法院】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加转递章程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。
 
中国委托公证人是由司法部委托的香港律师担任,目前共有457名中国委托公证人。委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,证明的使用范围在内地。
 

总结

 
  • 1、在香港范围内使用:香港公证人公证;
  • 2、在中国大陆使用:中国委托人公证;
  • 3、在海牙国家使用:香港公证人公证+海牙认证;
  • 4、在非海牙国家使用:香港公证人公证+领事馆认证。
 

常见香港公证类别参考

 
1、个人之证明类别
 
  • (1)证明身份,包括:国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等;
  • (2)证明为物业的登记业主或企业股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人之资料等。
 
2、企业证明书类别
 
  • (1)证明有限公司情况,包括:注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
  • (2)证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
 
3、申请办理涉港经济合同公证类别
 
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
 
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
 
  • (1)企业登记注册证明;
  • (2)授权委托书;
  • (3)法人代表证明;
  • (4)公司章程;
  • (5)董事会决议;
  • (6)企业年检表;
  • (7)企业纳税单。
 
注意!根据具体个例使用情况不同,具体公证文件以指定用证部门要求为准。
 
4、普遍采用授权委托事宜
 
  • (1)在国内成立办事处。
  • (2)香港律师公证买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
  • (3)与内地企业或其它经济组织签订合同,如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标、参与诉讼及申请商标、外观设计及发明注册;办理内地授权委托书收费包括:公证文书正本、附件、代支杂项。
 
5、经营者身份证件资料
 
香港律师公证港人申请独资(个体工商户)经营,港人申请独资(个体工商户)经营者身份确认资料包括两部份:经营者身份证件、香港永久居民身份证及回乡证(来回内地通行证)或香港特区护照及身份核实文件,即中国司法部委托的香港律师,对经营者身份证件的核实文件。
 
所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理,即亲自审查相关文件,核查当事人身份,见证当事人签名,并亲自在公证文书上签名,不得由他人代替。中国委托公证人所办理的公证文书必须符合合法性、真实性的要求。
 
中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类:声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。
 

中国委托公证人公证办理流程

 
  • 1、确认办理公证的用途及公证使用地点(需注明国家、省份、城市);
  • 2、与用证单位确认需要公证的文件(只要用证单位承认香港律师所做公证,即可委托香港律师办理相关公证类型);
  • 3、司法部门任命香港中国委托公证人出具委托公证文书证明文件;
  • 4、制作公证文件;
  • 5、中国法律服务(香港)有限公司电脑登记-公证文件加章转递;
  • 6、领取证件。