德国是中国人士汇聚地之一,在德国留学、生活、工作、移民德国等,回国后处理国内各种事项或者是人在德国委托国内亲友帮忙处理国内事宜等,都是需要提供相关的证明材料的,当事人在德国所获取的文件是不能直接国内使用的,需要办理三级认证手续。
 
德国文件在中国使用办理使馆公证认证流程和资料
 

常在中国使用的两大类德国文件:

 
  • (1)民事文件:德国结婚证、法院判决书、同一人声明、出生证、无犯罪证明、单身证明、委托书、学历证明、死亡证明等。
  • (2)商业文件:德国公司营业执照、公司章程、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、公司发起人决议书、首任董事决议书、公司董事/股东/成员登记册、公司股权证明文件等。
 

德国文件在中国使用办理公证所需资料:

 
  • 1、提供所需办理文件的复印件或原件;
  • 2、申请人的身份证明文件复印件;
  • 3、公证认证申请表。
 

德国文件使馆公证认证办理流程:

 
  • 1、首先委托德国当地的公证律师办理公证;
  • 2、其次把公证好之后的文件交由德国外交部办理认证;
  • 3、最后把文件送往中国驻德国使馆办理使馆认证。
 

德国文件使馆公证认证办理时间:

 
  • 1、普通办理时间:15个工作日;
  • 2、加急办理时间:7个工作日。
 

德国文件使馆公证认证办理注意事宜:

 
  • 1、德国民事文件和商业文件在国内使用的机会是比较频繁的,因而对于在德国获取此类文件的人士,回国使用需要提前办理好文件的公证认证手续,在国内才存在对应的法律权利。
  • 2、办理公证认证的手续是比较简单的,其办理的流程是固定的程序,因而在申请办理过程中是不可以随意的越级进行办理的,否则将会被相关机构拒绝受理,耽误办理进度。
  • 3、民事文件有些办理公证认证的文件没有专业的部门出具的,其中委托书、声明书等需要按照固定的格式进行规范的起草,确保文件能有效的发挥其委托事宜或声明效果。