生活在新加坡的华人,经常需要到中国驻新加坡大使馆办理委托书认证或是公证,拿认证卖房委托书为例,通常有两种方式:
 
  • 1、在中国请律师出具授权委托书(Power of Attorney),然后拿来新加坡做公证;
  • 2、直接去中国驻新加坡大使馆办理委托书认证。
 
如何去中国驻新加坡大使馆办理文件公证认证?
 
中国驻新加坡大使馆文件认证分为以下三种:官方文件、非官方文件以及第三国护照原件与复印件相符认证。
 

官方文件认证程序

 
一、官方文件指的是以下几种由新加坡出具的官方文件:
 
  • 1、移民局出具的出生证、死亡证明、公民证书、新加坡身份证;
  • 2、婚姻注册局出具的结婚证、婚姻状况记录;
  • 3、法院或者宗教注册部门出具的离婚证;
  • 4、各类法院文件;
  • 5、新加坡护照复印件;
  • 6、中央警局出具的无犯罪证明、驾驶证;
  • 7、公立大学文凭(各政府院校如国大、南大、理工学院等);
  • 8、公立医院体检报告;
  • 9、会计与企业管制局出具的会计与企业管制局颁发的公司注册文件、公司备忘录;
  • 10、新加坡政府部门出具的其他文件。
 
二、办理流程:
 
1、将官方文件递交到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)办理认证;
 
新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,办公时间:工作日9:00-16:30(取号截止时间15:30)
 
2、再递交中国签证申请服务中心:可由他人代办,无需本人亲自到场,我们使馆认证网专业办理新加坡使馆认证,服务热线:0755-21036462、21036562。
 
中国签证申请中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,办公时间:工作日9:00-15:00(取证9:00-16:00),电话:67139380
 
新加坡官方文件认证程序
 

非官方文件认证程序

 
新加坡出具的非官方文件如下:
 
宣誓书、声明书、委托书、合同书、房地产合同、民事诉讼状、寄养委托书、私立学校学历证明(经新加坡Edutrust认可的学校)、私立医院体检报告、公司法人代表证明、董事会决议书、公司会议记录、签名字样、法律意见书、各类以个人或公司名义发出的证明文件及证据、领养文件。
 
一、办理流程:
 
1、让新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)办理公证书。
 
中国驻新加坡大使馆没有指定的公证律师,大家可以通过网上和报纸寻找。
 
2、将公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理确认
 
新加坡法律协会地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,办公时间:工作日9:00-16:30。
 
3、再送到新加坡外交部认证(legalization)。
 
4、递交中国签证申请服务中心:可由他人代办,无需本人亲自到场。我们使馆认证网专业办理新加坡使馆认证,服务热线:0755-21036462、21036562。
 
新加坡非官方文件认证程序
 

第三国护照原件与复印件相符认证

 
第三国文件一般在第三国及中国驻第三国使领馆办理认证。
 
对于第三国护照、结婚证书、出生证等官方文件,经过第三国驻新加坡使馆证明,且新加坡外交部认证,中国驻新加坡大使馆可视情况予以认证(需经中国签证申请服务中心递交)。
 
第三国护照原件与复印件相符认证程序
 

申请认证所需要的材料

 
认证的文书不一样,需要不同的材料。具体如下:
 
一、个人文书
 
  • 文件当事人护照(中国公民须提交护照)或身份证件原件及复印件(如他人代办,只需当事人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);
  • 《领事认证申请表》,可去中国驻新加坡大使馆下载,网页链接:http://www.chinaembassy.org.sg/chn/lsfw/lsrz/t585133.htm
  • 办妥新加坡外交部认证的文书原件;
  • 根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。
 
二、商业文书
 
  • 公司注册证明复印件;
  • 公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件(如他人代办,只需公司负责人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);
  • 《领事认证申请表》
  • 办妥新加坡外交部认证文书原件;
  • 根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。
 

申请认证时间

 
  • 通常在办理后第4个工作日领取,加急件在第3个工作日可领取,特急件在第2个工作日可领取。