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海牙认证也叫国际认证或者叫外交部认证,全称是取消外国公文认证要求的公约,也叫海牙公约。根据《取消外国文书认证要求的海牙公约》草案规定,文书在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证。这份认证只能够在已经加入海牙公约的成员国内进行使用或者是承认海牙公约的地区使用。海牙认证的文件所发挥的作用跟使馆认证的一样,都是为了提高国家之间文书的可信度,并且在国与国之间的流转发挥作用。海牙认证的宗旨是“取消外国公司需经外交或者领事认证”使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书就可以。
 
我们通过检索最新海牙公约成员国名单,可以看到印度是属于海牙公约成员国,因此,印度文件要在香港、美国、加拿大等国家使用只需要办理海牙认证即可,无需办理使馆认证。
 
补充一点,中国内地不是海牙公约成员国,不承认海牙认证,要在中国内地使用的文件需要办理使馆认证,而办理海牙认证需要到中国香港或者澳门。如果距离香港或者澳门太远,可以选择第三方公司,办理过程中,您需要与使用方交接好所需要认证文件,将原件快递给第三方公司,无需赴港或赴澳。
 

海牙认证办理流程:

 
  • 委托文件出具国的当地公证员或者国际公证律师对文件进行核实公证;
  • 当文件公证好了之后需要再拿到文件出具国的外交部进行加签认证。 
 

海牙认证所需时间:

 
  • 普通办理时间为15工作日左右;
  • 加急办理时间为7个工作日左右;
  • 特急办理时间为3个工作日左右。
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