根据我国《化妆品注册备案管理办法》中规定，对于注册人、备案人在境外的，应当指定我国境内的企业法人作为境内责任人，协助注册人、备案人承担产品质量安全责任。而对于在境外的注册人或备案人授权化妆品注册备案境内责任人事宜，不是简单的一份授权书盖章签字便可以视为有效文件的。像如果备案人的主体是一家香港公司，需要如何办理这份授权书呢？
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客户唐先生是香港一家化妆品公司的唯一董事，因公司业务的发展需要，唐先生需要委托内地一家化妆品代加工企业生产该公司一系列产品。根据规定，作为香港公司的唯一董事唐先生需要出具一份授权书给到被授权方。但当唐先生把相关要求的文件签好字并加盖好香港公司公章给到授权方去做备案相关事宜，文件却被原封不动退回了，其原因为该文书并未经过中国委托公证人公证及加盖转递章。
唐先生透过朋友的介绍找到
使馆认证网，经过一番沟通，了解到唐先生的需求后，使馆认证网的工作人员告诉唐先生：“之前我们也有处理过类似的案例，根据要求，是需要办理一份香港公司的董事决议公证书，不光需要授权书，还需要把公司的主体资格资料做为附件附上才可以。另外，像唐先生人身处于美国，我们可以以视频见证签署的方式进行，本人不需要回港办理。”随后，工作人员也把之前办理过的样本给到唐先生与用证部门确认。当即，得到了用证部门的肯定。因为唐先生想赶紧把公证的事情给落实了，便马上按照使馆认证网工作人员所列的公证文件所需清单准备。最后，在收到唐先生签署文件的五个工作日，帮其做好了所需的董事决议公证书。
接下来就由使馆认证网Alin给大家分享下，无需返港办理香港公司唯一董事决议公证书用于内地化妆品备案及生产之用的全过程。
一、无需返港办理香港公司唯一董事决议公证书用于内地化妆品备案及生产之用所需资料：
- 1、该公司之注册证书；
- 2、该公司之商业登记证；
- 3、该公司之周年申报表；
- 4、该公司之唯一董事决议；
- 5、该公司之授权书；
- 6、该公司之董事证件。
二、无需返港办理香港公司唯一董事决议公证书用于内地化妆品备案及生产之用所需步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息后支付费用；
- 2、把上述所需资料扫描件发给使馆认证网；
- 3、律师根据客人材料开始拟公证草稿；
- 4、客人确认公证草稿无误后，预约时间视频签署；
- 5、由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司转递专用章；
- 7、公证完成后，使馆认证网寄出公证文件给客户。
三、无需返港办理香港公司唯一董事决议公证书用于内地化妆品备案及生产之用所需时间：
四、香港公司唯一董事决议公证书样本用于内地化妆品备案及生产之用：
粤公网安备44030902001495号