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香港公司全套公证与半套公证的区别

 
香港公司已经成为中国内地企业拓展海外市场最常用的公司类型之一,随着国内人士注册香港公司的增多,香港公司文件出现在国内场合也随之增加,例如香港公司大陆起诉国内公司、香港公司在大陆银行贷款、以香港公司名义在大陆设立外资企业等,但是香港公司属于境外企业,香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国内地使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力,受中国法律保护,才能在中国内地合法有效使用。
 
香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证和全套公证这二种,具体是办理半套公证还是全套公证主要看公司用途以及所在地用证部门的要求,香港公司在国内成立代表处、在国内诉讼、在国内银行开户可以半套公证;在国内设立外商投资企业、委托律师打官司等需办理全套公证。
 
最权威解读香港公司全套公证和半套公证的区别与认证流程
 

香港公司律师全套与半套公证所需资料

 
A、办理香港全套公司文件公证认证:
 
  • 1、香港公司注册证书;
  • 2、香港公司商业登记证;
  • 3、香港公司章程(可选);
  • 4、香港公司法团成立表格(NNC1)或香港公司周年申报表(NAR1)文件。
 
B、办理半套公司文件公证认证:
 
  • 1、香港公司注册证书;
  • 2、香港公司商业登记证。
 
注:以上文件提供扫描件或复印件即可,公证还可添加董事股东身份证/护照等作为附件,公证附件越多费用越高;办理公证需注明其用途,如:办理外商投资之用。用途不同公证也有不同的类型,资信证明、公司状况证明、董事会决议公证等。
 

香港公司文件公证认证办理流程

 
在全球范围内容,不同区域或国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用,公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。
 
A、在中国大陆使用:
 
  • 1、先由中国委托公证人对香港公司文件进行公证;
  • 2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
 
B、在海牙成员国使用:
 
  • 1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证;
  • 2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。
 
C、在非海牙成员国使用:
 
  • 1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证;
  • 2、其次送往香港高等法院加签认证;
  • 3、最后送往驻香港领事馆进行认证。
 
备注:文件使用国在香港没有领事馆,需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证,然后再送往该国驻中国大使馆认证。
 

香港公司文件公证认证办理费用

 
  • 如前面所述,办理香港公司文件公证认证所需费用是不固定的,办理前需先与使馆认证网确认,一般办理香港公司半套公证费用是2500元。
 

香港公司公证注意事项

 
  • 要注意选择具有中国委托公证人资格的律师所或者事务所进行办理,以免在需要通过第三方去进行办理,会容易造成沟通上的延误。
 

什么是中国委托公证人?

 
  • 内地认可的公证人即为中国委托公证人(香港)。委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
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