客户谷先生是一家香港公司的董事,主要从事计算机软件开发业务,今年公司开发了几个新项目需要在中国版权保护中心申请软件著作权,因香港公司属于境外企业,中国版权保护中心工作人员告知谷先生香港公司的文件需要办理公证手续后方能作为申请材料,这个如何办理呢?