香港客户莫先生是一家BVI公司的唯一董事及股东，由于该公司的业务发展需要，所以他们在香港也成立了BVI公司的香港办事处，开展内地及东南亚的业务，并且此BVI公司还是内地一家企业的大股东。
现在由于内地这家公司的发展需求，秉承着“合作共赢”的理念，莫先生决定转让部份股权给到同行业的龙头企业，以优化资源配置，同时提升该公司的竞争力，实现可持续发展。莫先生的内地行政管理人员与内地的相关部门了解到，转让内地公司的股权，需要莫先生在香港办理一份非香港公司董事会决议声明书，确定股权操作及相关授权委托事宜。
（图片来源于网络，版权归原作者所有，如有侵权请联系我们处理。）
随后，莫先生的秘书找到了使馆认证网咨询办理此声明书的所需相关资料，办理流程及费用。我们的工作人员与莫先生的秘书进行一番交流之后，得知莫先生目前人在香港，但由于业务繁忙，想授权他内地的总经理办理出让股份及主持股东大会事宜。我们的工作人员告知莫先生的秘书，由于此董事决议涉及到股权出让事宜，需要莫先生亲自面签董事决议相关文件。并告知了办理所需的文件及费用。
由于我们工作人员的专业、快速响应的态度及价格公道，最后莫先生的秘书选择由使馆认证网办理此公证书。在收到了莫先生的秘书给到的一系列相关资料后，我们的工作人员也安排一系列相关公证书的草稿给到他们与内地相关部门确认。在得到了内地相关部门的肯定后，我们便安排莫先生到律师楼面签文件。最后，在莫先生签好文件的第三个工作后，我们使馆认证网顺利地帮他们办理好了非香港公司董事会决议声明书。
接下来给大家分享下在香港办理非香港公司董事会决议声明书用于内地举办股东大会出转股权之用的全过程。
一、在香港办理非香港公司董事会决议声明书用于内地举办股东大会出转股权之用所需资料：
- 1.声明人的香港身份证；
- 2.非香港公司注册证书；
- 3.非香港公司的董事名册和股东名册；
- 4.公司注册代理人证书；
- 5.公司授权委托书；
- 6.非香港公司的董事书面决议（我们可协助拟稿）。
二、在香港办理非香港公司董事会决议声明书用于内地举办股东大会出转股权之用所需步骤：
- A、跟使馆认证网确认信息资料并支付费用；
- B、把上述所需资料扫描件发给使馆认证网；
- C、律师起草稿确认信息；
- D、确认无误后，董事亲自过来事务所签署文件；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、完成后寄出给客户。
三、在香港办理非香港公司董事会决议声明书用于内地举办股东大会出转股权之用所需时间：
- 资料齐全，董事过来签字完成后，办理时间是2-3个工作日。
四、在香港办理非香港公司董事会决议声明书公证参考样本：
粤公网安备44030902001495号