南京作为长三角重要的中心城市，凭借“自贸试验区+服务业扩大开放”的政策叠加优势，成为香港企业拓展内地市场的热门选择。2025年南京市出台的稳外资若干措施中，多个领域对外开放，深化跨国公司本外币一体化资金池试点，更通过“科汇通”政策引导外资参与科研成果转化。这些政策红利吸引了众多香港企业前来布局.
客户张女士是香港公司的唯一董事，她准备以香港公司的名义在南京设立外商独资企业，开展内地的业务。在完成企业核名、地址备案等前期工作后，她们向市场监督管理局提交注册材料时，却收到了关键提醒：香港公司的文件需经中国委托公证人公证，并由中国法律服务（香港）有限公司加章转递后，方可作为有效申请材料。
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这一要求让首次办理内地外资注册的她们有些困惑，经了解，根据《外商投资法》及南京市市场监管局的要求，境外企业来华投资设立公司时，需提供经公证认证的主体资格证明，以确保投资主体的合法性和文件真实性。香港公司文件因法律体系差异，必须经过“中国委托公证人公证+中国法律服务（香港）有限公司加章转递”双重程序，这是内地工商部门认可的唯一合法途径。若缺少此项认证，即使其他材料齐全，也会导致注册申请被驳回。
因张女士对公证流程及材料要求缺乏了解，经朋友推荐联系使馆认证网。我们的工作人员在沟通中，首先通过对香港公司的查册核实企业存续状态及最新登记信息，结合其南京外资注册需求，明确需办理香港公司董事决议公证书。由于该公司改过一次名，除了主体资格资料以外，还需要提供公司的改名文件。此外，考虑到张女士身处南京筹备新项目，无法返港办理董事面签，我们随即提供无需返港面签服务。最终，在收到张女士签署资料后的第三个工作日，我们便为其完成公证及加章转递手续，交付符合南京工商部门要求的董事决议公证书。
一、董事无需过港办理香港公司（改过名）董事决议用于在南京设立外商公司之用所需资料：
- 1、香港公司的注册证书；
- 2、香港公司的商业登记证；
- 3、香港公司的周年申报表；
- 4、香港公司的更名文件；
- 5、香港公司的唯一董事决议；
- 6、董事的证件。
二、董事无需过港办理香港公司（改过名）董事决议用于在南京设立外商公司之用所需步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息并支付费用；
- 2、把上述所需资料给到使馆认证网；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认无误后，把签好的文件寄到使馆认证网律师楼；
- 5、再由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 7、办理完成后，使馆认证网寄出公证书给客人。
三、董事无需过港办理香港公司（改过名）董事决议用于在南京设立外商公司之用所需时间：
四、香港公司唯一董事决议证明公证样本用于在江苏南京设立外商公司：
粤公网安备44030902001495号