当以BVI公司名义进行商业活动或其他投资活动时,这就需要BVI公司出具具有法律效力的文书,也就是需要进行BVI公司公证认证程序,也就是大家常说的BVI公司律师公证,也称作BVI公司国际公证或BVI公司三级认证。那么如何办理BVI公司公证认证呢?办理需要提交哪些资料呢,大概需要多长时间完成BVI公司的公证呢,办理公证认证时需要注意哪些问题呢?仔细看完此文,你将豁然开朗!
一、BVI公司公证认证需要提交的文件
- 1、已经填好的《公证认证申请表》;
- 2、提供需要公证认证的文件原件及复印件,如公司注册证书、内部股票本、公司法定章程、第一次会议记录等;
- 3、两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定;
- 4、委托他人代办时,需提供代办者授权委托书。
注:如果是办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件和复印件。
二、BVI公司公证认证的流程
国际公证律师公证→英国外交部公证认证→中国驻英大使馆认证。详细如下:
- 1、非英国政府部门出具的文书,需将此文书送当地国际公证律师(Notary Public)公证,如果文件是由英国政府部门出具,则可直接送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证;
- 2、将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证(不接待一般公众和访客);
- 3、将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
三、完成BVI公司公证认证所需时间
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四、BVI公司文书公证认证范围
- BVI公司注册证书 Certificate of Incorporation
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 公司章程及组织大纲 M&A
- 董事在职证明Incumbency
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract;招投标书 Tender
- 委托书Power of Attorney/Proxy;授权书 Authentication
- 声明书 Statement;诉讼书Litigation
- 其他商事文件。
温馨提示——注意事项
使馆公证认证只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出具文件方负责;英国产生的文件,无需经中国使馆认证,可直接在香港和澳门使用。此外,若是英国属地如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等地区产生的文件,必须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证;其它英国海外属地如马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证;BVI公司公证认证是一项严肃复杂的国际认证,建议委托专业机构办理。