深圳作为国家对外开放的经济前沿，外商投资的沃土，一直备受境内外人士青睐。吸引了很多香港企业都会选择在深圳前海设立分公司，原因在于在前海有专门针对港企设立的资金扶持计划，最高补贴可达200万元。
客户游小姐是某香港公司内地分公司的行政人员，因为香港总公司业务上的需要变更了名字。由于内地公司的股东是这家香港公司，所以需要在内地工商局去做变更股东名字事宜。游小姐作为此次变更工商备案的主要负责人，根据游小姐与用证部门的沟通咨询，了解到需要出示香港公司唯一董事会决议公证书并加盖转递章。
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通过在网络上的搜索，游小姐在使馆认证网的网站上看到了很多类似案例的公证文件分享。随即，找到了一个最接近该公司的案例发给到我们的工作人员，询问因为该公司的董事现人在国外，可否也一样无须到港办理该唯一董事决议公证。了解到游小姐公司的情况后，我们的工作人员告诉游小姐，有其它的方式可以来解决董事不到港的公证。得到肯定回复的游小姐，特别兴奋直呼便捷，不仅在时间节约了，也省去交通的成本。通过了详细的了解之后，游小姐最终决定由使馆认证网代为处理其香港公司唯一董事会决议公证书事宜。
接下来就由使馆认证网Alin给大家分享下香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳变更外资公司股东名称的全过程。
一、香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳变更外资公司股东名称的所需资料：
- 1、香港公司之更改名称注册证书；
- 2、香港公司之商业登记证；
- 3、香港公司之唯一董事决议。
二、香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳变更外资公司股东名称的所需步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息并支付费用；
- 2、把上述所需资料给到使馆认证网；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认无误后，把文件打印出来签字盖章；
- 5、再由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 7、办理完成后，使馆认证网寄出公证书给客人。
三、香港公司董事不在香港办理公证用于在深圳变更外资公司股东名称的所需时间：
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