根据《最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知》，对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交由委托公证人出具并经司法部中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递的公证证明。
如香港公司作为原告在内地起诉，起诉中在相关发生的事件和文书（包括香港公司的主体资料、授权资料、及香港发生的相关证据资料），需要办理是中国司法部的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
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客户森先生是香港企业的负责人，其公司是某动物系列美术作品的著作权人，其旗下设计的动物形象被广使用于生活用品、办公用品等各类商品中。近期，森先生的公司发现在淘宝某一家店铺居然销售了森先生公司旗下设计的动物造型的产品。森先生对此感到很气愤，便咨询了内地的涉外律师关于起诉该店铺负责人擅自销售带有其作品的产品损害其品牌商誉为由提起诉讼，请求法院判令该店铺停止侵权行为，并赔偿经济损失及合理费用。
律师告诉森先生像这种情况，需要先在香港办理该公司的公证才可以在内地法院进行诉讼。随后森先生通过朋友的介绍找到使馆认证网咨询相关香港公司公证的问题，并且强调董事现在不在香港，是否可以无需过港办理。我们的工作人员回复董事无需过港可以安排视频面签，并让森先生先提供该公司的商业登记证进行查册。通过查册，我们工作人员发现森先生公司在注册之前有变更过公司的名称，所以除了提供常规的公司资料之外，还需要提供之前的更名资料。以及由于更过名，会多出一个附件，因此费用也是有所不一样。
在给森先生报价后，我们的工作人员也给森先生提供了之前做过类似案例的样本，让其与律师确认。在得到的律师确认后，森先生正式委托由使馆认证网代为办理其公司的公证用于在内地诉讼之用。
接下来给大家分享变更过名称的香港公司办理公证用于在内地诉讼之用的全过程。
一、变更过名称的香港公司办理公证用于在内地诉讼之用所需资料：
- 1、该公司之董事会议记录；
- 2、该公司之授权委托书；
- 3、该公司之法定代表人身份证明书；
- 4、该公司之公司注册证书；
- 5、该公司之公司更改名称证明书；
- 6、该公司之商业登记证；
- 7、该公司之周年申报表；
- 8、公司注册处发出的证明该公司编号变更为商业登记号码的参考文件（我们调档）；
- 9、该公司之董事受保护资料报告（我们调档）。
二、变更过名称的香港公司办理公证用于在内地诉讼之用所需步骤：
- 1、跟使馆认证网签署协议并支付费用；
- 2、把上述所需资料扫描件发给使馆认证网；
- 3、客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
- 4、确认无误后，安排视频签署；
- 5、由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司转递专用章；
- 7、公证完成后，使馆认证网寄出公证文件给客户。
三、变更过名称的香港公司办理公证用于在内地诉讼之用所需时间：
四、变更过名称的香港公司办理公证用于在内地诉讼之用所得样本：
粤公网安备44030902001495号